1. Introduction
Work Supply – Temporary Work Lda, » Work Supply « , s’engage à garantir la confidentialité, la protection et la sécurité des données personnelles qui lui sont confiées dans le cadre de l’exercice de son activité, par conséquent, le traitement respectif est effectué, strictement, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, dont la mise en œuvre dans l’ordre juridique interne est assurée par la loi n ° 58/2019, du 8 août.
Dans ces termes, cette politique de protection des données est publiée dans le but d’informer sur le processus de traitement des données personnelles, la finalité de la collecte et du traitement, le partage et/ou la divulgation, les transferts ou l’accès et les droits des détenteurs des données personnelles respectives.
2. Définitions
À la lumière des dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD), les définitions suivantes sont prises en compte :
Données à caractère personnel – toute « information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée ») ; est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, des identifiants électroniques ou un ou plusieurs éléments spécifiques de l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique ».
Données personnelles sensibles – catégories particulières de données personnelles qui « révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, ainsi que le traitement de données génétiques ou biométriques aux fins de l’identification unique d’une personne physique, de données relatives à la santé et de données relatives à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle d’une personne physique ».
Traitement – « une opération ou un ensemble d’opérations effectuées sur des ensembles de données à caractère personnel, à l’aide de procédés automatisés ou non automatisés, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation, la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou la mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction » ;
Responsable du traitement – une « personne physique, une personne morale, une autorité publique, un service ou un autre organisme qui, individuellement ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel » ;
Consentement – une manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et explicite par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif non équivoque, que des données à caractère personnel la concernant fassent l’objet d’un traitement.
3. Responsable du traitement des données personnelles
Work Supply – Temporary Work Lda, dont le siège est situé Praça da República 10 A, 2620 – 162, Póvoa de Santo Adrião, Odivelas, par l’intermédiaire de son département de gestion des documents, contact : (+351) 916000084 et email : privacy@worksupply.com, est responsable du traitement des données personnelles.
4. Base et finalité du traitement des données à caractère personnel
Work Supply collectera et traitera les données à caractère personnel aux fins suivantes :
Préparation et exécution du contrat de travail et de toutes les procédures qui en découlent, y compris, entre autres activités, les traitements liés à l’administration et à la gestion du contrat de travail et de la relation de travail, ce qui constitue une condition nécessaire à l’exécution du contrat et au respect des obligations légales auxquelles Work Supply est soumise, notamment dans le cadre de la législation du travail, de la sécurité sociale et fiscale, ainsi que d’autres législations applicables ;
La signature de contrats et d’accords de détachement, ce qui implique des activités de recrutement, de sélection de profils et de détachement d’employés, dans le but de fournir des services, dans les installations des clients et partenaires de Work Supply.
La préparation d’enquêtes, de conditions de responsabilité pour l’utilisation des biens de l’entreprise et d’autres documents similaires.
La défense des intérêts vitaux des employés.
La poursuite des intérêts légitimes de Work Supply, à savoir lorsque le traitement des données personnelles est strictement nécessaire et proportionné pour garantir la sécurité des réseaux et des informations et, par conséquent, ne prévaut pas sur les intérêts ou les droits, libertés et garanties de la personne concernée.
Tout autre traitement de données à caractère personnel que Work Supply pourrait effectuer à des fins autres que celles décrites dans la présente politique, ainsi que le traitement ultérieur de données à caractère personnel pour une finalité autre que celle pour laquelle les données à caractère personnel ont été collectées, ou l’existence de décisions automatisées, y compris la définition de profils, seront soumis à l’information et au consentement préalable de la personne concernée.
4.1 -Traitement des données sensibles
Lorsqu’il s’agit de catégories particulières de données, aux termes de l’article 9 du Règlement général sur la protection des données (RGPD), leur traitement sera effectué dans les limites de la loi et, dans des circonstances imprévues, avec le consentement explicite préalable de la personne concernée.
5. Partage des données à caractère personnel
Work Supply peut communiquer et/ou transférer des données à caractère personnel aux entités identifiées ci-dessous, sans exclure d’autres entités non mentionnées, mais qui ont la légitimité légale de traiter les données en question, à savoir :
- IGFSS – Institut de gestion financière de la sécurité sociale ;
- AT – Administration fiscale;
- Institutions bancaires et d’assurance ;
- INE – Institut national de la statistique ;
- ACT – Autorité pour les conditions de travail ;
Entité responsable de l’exécution des fonctions relatives à la sécurité, à l’hygiène et à la médecine du travail et aux activités d’assurance.
Les clients, représentants légaux et autres entités formellement liées à Work Supply, dans le cadre des services de recrutement de ressources humaines et de mise à disposition de travailleurs pour un usage temporaire.
Toute autre entité à laquelle le traitement des salaires et/ou d’autres fonctions liées à la gestion des ressources humaines ont été confiés, notamment dans le cadre des services partagés du groupe.
Les communications et/ou transferts visés au paragraphe précédent ont pour objet :
Le calcul et le paiement des rémunérations, des avantages complémentaires, des autres indemnités et des primes ;
Le calcul, la retenue à la source et les opérations relatives aux réductions sur les rémunérations, obligatoires ou facultatives, résultant de dispositions légales ;
La réalisation d’opérations statistiques non nominatives liées au traitement des salaires dans le cadre de l’entité de traitement ;
Le respect des obligations auxquelles Work Supply est soumis, notamment dans le cadre de la législation du travail, de la sécurité sociale et de la fiscalité.
5.1 Transfert de données à caractère personnel en dehors de l'Union européenne
Work Supply conservera les données personnelles uniquement et pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités auxquelles elles sont destinées et au respect de ses obligations légales, en tenant compte, lors de la définition de cette durée, à la fois des bonnes pratiques et des obligations légales auxquelles elle est soumise, notamment dans le cadre de la législation du travail, de la sécurité sociale et de la fiscalité.
7. Droits des personnes concernées
The data subject also has the right to withdraw their consent, for the purposes of data processing, at any time, without prejudice to the lawfulness of the processing carried out based on the consent previously given, and subsequent processing of the same, on another lawful basis, namely, due to the contractual relationship or legal obligation to which Work Supply is subject.
If you have any doubts or additional questions about how personal data is processed, you can contact us in person at the address indicated above or via email privacy@worksupply.com.
Dernière mise à jour le 12-Feb-2024
Date d’entrée en vigueur 01-Feb-2024
