Chaque année, des milliers d’entreprises cherchent sans cesse à réduire les coûts de recrutement pour faire face à diverses crises ou contraintes budgétaires. La gestion optimisée des RH et de l’utilisation d’une MO (main d’oeuvre) efficace peut en fin d’année faire apparaître des résultats de réduction de coûts prometteurs.
Dans cet article, nous allons découvrir des stratégies de recrutement innovantes, et économiques qui permettent à chaque entreprise de réaliser des économies importantes tout en gardant une productivité élevée.
Réduction des coûts de recrutement : une nécessité cruciale pour les entreprises
Avec le contexte économique instable, toute entreprise cherche sans cesse à réduire les dépenses, y compris les coûts directement ou indirectement liés au recrutement des travailleurs temporaires. La réduction de ces coûts de recrutement se réalise à travers un processus qui inclut les agences d’intérim partenaires.
Voici quelques pratiques et stratégies que les responsables RH mettent en place de manière intuitive :
Stratégies RH pour réduire les coûts :
- Passer le processus de recrutement sous le format digital : Vous pouvez commencer par utiliser les sites web disponibles en ligne pour partager vos offres d’emploi et gérer les premiers candidats. Avec les premiers entretiens sous format vidéo, vous pouvez déjà réduire les frais de déplacement ainsi que les frais annexes logistiques liés aux premiers entretiens.
- Ne pas négliger le recrutement en interne : Pour les grandes campagnes de recrutement, n’hésitez pas à viser des talents en interne et d’embaucher moins de talents externes. Les salariés dans votre société connaissent déjà le cadre professionnel et leur intégration dans le nouveau poste sera plus rapide et efficace.
- Automatiser certaines tâches : Certains outils peuvent aider le personnel du RH pour automatiser les tâches répétitives comme la classification des CV en fonction des mots-clés, ou des compétences recherchées. La planification des entretiens dans un agenda peut être automatisée et même la communication avec les candidats sur un premier niveau ou au moins les premiers échanges. C’est ce qui permet de récupérer du temps considérable qui sera alloué à des tâches en interne peu ou pas du tout automatisables.
Utiliser la main d’œuvre flexible pour la réduction des coûts
Si votre besoin est variable en fonction de la période de l’année, du mois ou même de la semaine alors la main d’œuvre temporaire peut vous être utile. L’embauche temporaire se fait de manière assez facile, et permet de réduire les coûts associés aux procédures longues de recrutement d’un employé permanent.
Voici quelques avantages notables de la main d’œuvre flexible :
- Payer moins de charges sociales et éviter les frais de formation : chaque agence d’intérim assure la formation des intérimaires, ce qui peut vous aider pour vous débarrasser des frais de formation et des délais nécessaires pour ces procédures.
- Gagner en flexibilité: vous pouvez avec les services de recrutement temporaire ajuster assez rapidement vos effectifs en fonction de la demande présente, pour éviter les coûts qui peuvent parfois s’élever de l’activité de la main d’œuvre pendant les périodes de production creuses ou les périodes de baisse d’activité.
- Élargir son accès à des candidats talentueux : chaque agence pour intérimaires dispose d’une grande base de données de candidats qualifiés. Cette base a été mise à jour quotidiennement, et continent les profils les plus qualifiés et les plus disponibles dans la région souhaitée.
Réduire les coûts de recrutement avec une gestion stratégique
La gestion RH est cruciale dans la réduction des coûts d’une entreprise. En optimisant tous les jours les procédures, et en adaptant des réflexes proactives, chaque service RH peut réaliser des économies à l’échelle annuelle.
Quelques stratégies pour une gestion efficace :
- L’analyse continue des besoins du personnel et des équipes : planifier des audits réguliers pour suivre le besoin en personnel permettant ainsi d’anticiper les périodes de recrutement et d’éviter soit les embauches en trop, ou encore les embauches en masse.
- Développer des compétences utiles en interne : l’investissement pour former l’effectif RH est un atout pour qu’ils puissent prendre en charge des responsabilités en plus, et que la société puisse évoluer à moindre coût.
- Optimiser les processus RH : il est crucial pour vous de simplifier et de standardiser les méthodes RH pour réduire les tâches redondantes ou les documents inefficaces par exemple.
Impact direct et indirect des stratégies de réduction des coûts de recrutement sur les performances
Quand vous adopter des stratégies basées sur la réduction des coûts, cela va affecter directement les performances et les bilans de votre entreprise. Ces économies peuvent être réinjectées ailleurs comme la R&D ou le développement de produits. C’est sans doute une carte gagnante à jouer pour chaque service RH qui souhaite marquer des points et allouer du temps pour optimiser et automatiser les démarches de recrutement.
Pour résumer l’article, réduire les frais de recrutement et passer par des agences de recrutement permettent aux entreprises modernes de se développer. En innovant dans le recrutement et en automatisant un maximum de démarches vous pouvez améliorer l’efficacité opérationnelle du service et finir l’année fiscale avec un très bon résultat budgétaire.
Vous pouvez vous documenter sur les bonnes pratiques RH en consultant les ressources libres du Ministère du Travail en France, ou de France Travail (anciennement Pôle Emploi).
